Polityka prywatności
Serwis analizatordzialek.pl oraz aplikacja „Analizator Działek PL" · Obowiązuje od 17 sierpnia 2026 r. · Wersja 2.1 · Ostatnia aktualizacja: 15 września 2026 r. (statystyki obejmują strony udostępnionych raportów)
1. Administrator danych
jednoosobowa działalność gospodarcza
ul. Sikorskiego 12, 34-600 Limanowa
NIP: 7372206813
E-mail: biuro@valorestates.pl
Tel.: +48 509 825 278
Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych — nie mamy takiego obowiązku (art. 37 RODO). We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych pisz na powyższy adres e-mail.
2. Najważniejsza informacja: co się dzieje z danymi o działkach
Analizator Działek PL jest programem instalowanym na Twoim komputerze:
- raporty powstają lokalnie, na Twoim urządzeniu — nie wysyłamy do siebie ani nie przechowujemy ich treści;
- dokumenty, które wczytujesz (w tym odpisy z ksiąg wieczystych), są przetwarzane wyłącznie na Twoim komputerze — łącznie z rozpoznawaniem tekstu i anonimizacją;
- nie zbieramy numerów analizowanych działek — z dwoma wyjątkami, które uruchamiasz sam: (a) publikacja raportu linkiem przenosi jego treść (po redakcji: dział II księgi usunięty, numery ksiąg zastąpione tokenami) na nasz serwer; (b) zgłoszenie błędu może zawierać kontekst analizy, w tym numer działki.
W zakresie danych zawartych w Twoich dokumentach i raportach to Ty jesteś administratorem (art. 4 pkt 7 RODO), a my nie jesteśmy ani administratorem, ani podmiotem przetwarzającym.
Model BYOK. Gdy korzystasz z funkcji AI na własnym kluczu, aplikacja wysyła dane wejściowe bezpośrednio do wybranego przez Ciebie dostawcy modelu (np. Google, OpenAI, Anthropic, xAI) — na podstawie Twojego klucza API i Twojej umowy z tym dostawcą. Nie pośredniczymy w tej transmisji i nie mamy do niej dostępu. Jeżeli przesyłasz w ten sposób dane osobowe, odpowiadasz za podstawę prawną i ewentualną umowę powierzenia z dostawcą AI.
3. Jakie dane przetwarzamy, po co i jak długo
| Cel | Dane | Podstawa | Okres |
|---|---|---|---|
| Zakup, wydanie i obsługa licencji | e-mail, dane do faktury (imię i nazwisko lub firma, adres, NIP), klucz produktu | art. 6 ust. 1 lit. b RODO | czas licencji + okres przedawnienia roszczeń |
| Rozliczenia i faktury | dane nabywcy, kwoty, dane transakcji | art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przepisy podatkowe) | 5 lat od końca roku podatkowego |
| Obsługa płatności | dane przekazywane operatorowi płatności (Stripe) | art. 6 ust. 1 lit. b RODO | wg zasad operatora |
| Weryfikacja licencji i bezpieczeństwo | klucz produktu, identyfikator urządzenia, nazwa komputera i konta systemowego, wersja aplikacji, adres IP | art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO | czas licencji |
| Zgłoszenia błędów i wsparcie | treść zgłoszenia, wersja aplikacji, kontekst analizy (może zawierać numer działki), e-mail — jeśli go podasz | art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO | do 2 lat od zamknięcia zgłoszenia |
| Publikacja raportu linkiem | treść raportu po redakcji, skrót hasła, log otwarć (czas, adres IP, przeglądarka) | art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO | do wycofania publikacji przez Ciebie |
| Newsletter | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) | do cofnięcia zgody | |
| Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń | dane z powyższych kategorii | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | do upływu przedawnienia |
Statystyki prowadzimy sami i anonimowo — bez cookies, bez identyfikatorów użytkownika i bez zapisywania adresów IP. Obejmują one zarówno podstrony serwisu, jak i strony udostępnionych raportów. Rejestrujemy wyłącznie zbiorcze liczniki: odsłony, kliknięcia przycisków i zakładek oraz głębokość przewinięcia. W przypadku raportów liczniki są wspólne dla wszystkich raportów łącznie — identyfikator ani adres konkretnego raportu nie trafia do statystyk, więc nie da się z nich odtworzyć, kto co czytał. Takie dane nie pozwalają zidentyfikować osoby i nie są danymi osobowymi; strona nie zawiera skryptów firm trzecich (szczegóły w Polityce cookies).
4. Czy podanie danych jest obowiązkowe
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i wykonania umowy (licencja, faktura). Zapis na newsletter jest całkowicie dobrowolny.
5. Komu przekazujemy dane
- Google Cloud (hosting i infrastruktura — region UE),
- Stripe (operator płatności),
- Cloudflare (magazyn obrazów publikowanych raportów),
- iFirma (system fakturowania),
- Google Workspace (poczta e-mail),
- podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa oraz — w razie sporu — kancelarie prawne.
Z podmiotami przetwarzającymi dane w naszym imieniu wiążą nas umowy powierzenia przetwarzania (art. 28 RODO). Nie sprzedajemy danych osobowych i nie udostępniamy ich w celach marketingowych podmiotom trzecim.
6. Przekazywanie danych poza EOG
Niektórzy z naszych dostawców (Google, Stripe, Cloudflare) należą do grup kapitałowych z siedzibą w USA. Ewentualne przekazanie danych odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej (EU-US Data Privacy Framework, art. 45 RODO) — wymienieni dostawcy posiadają certyfikację DPF — a uzupełniająco na podstawie standardowych klauzul umownych (art. 46 ust. 2 lit. c RODO). Kopię zabezpieczeń możesz uzyskać, pisząc na biuro@valorestates.pl.
7. Twoje prawa
- dostęp do danych i ich kopia (art. 15 RODO),
- sprostowanie (art. 16), usunięcie (art. 17), ograniczenie przetwarzania (art. 18),
- przenoszenie danych (art. 20),
- sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, w tym bezwarunkowy sprzeciw wobec marketingu bezpośredniego (art. 21),
- cofnięcie zgody w każdym momencie, bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie (art. 7 ust. 3),
- skarga do Prezesa UODO (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
Aby skorzystać z praw, napisz na biuro@valorestates.pl. Odpowiadamy w terminie miesiąca; w sprawach złożonych termin może się wydłużyć o dwa miesiące, o czym poinformujemy.
8. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub istotnie na Ciebie wpływały (art. 22 RODO). Automatyczne podsumowania w raporcie dotyczą nieruchomości, nie Twojej osoby.
9. Cookies
Nasza strona nie ustawia żadnych własnych plików cookies; wybór z paska informacyjnego zapisujemy w pamięci przeglądarki (localStorage), a cookies może ustawiać Stripe na swojej stronie płatności. Prowadzimy własne, anonimowe statystyki bez cookies i bez identyfikatorów (pkt 3). Szczegóły: Polityka cookies. Jeżeli kiedykolwiek wprowadzimy narzędzia wymagające cookies lub identyfikacji użytkownika (np. mapy cieplne, nagrania sesji), najpierw poprosimy o Twoją zgodę.
10. Newsletter
Na newsletter zapisujesz się, podając e-mail w formularzu na stronie. Zrezygnować możesz w każdej chwili — pisząc na biuro@valorestates.pl albo klikając link rezygnacji w wiadomości. Rezygnacja jest natychmiastowa i bezpłatna.
11. Bezpieczeństwo
Stosujemy środki odpowiednie do ryzyka (art. 32 RODO): szyfrowanie transmisji (TLS), kontrolę dostępu, minimalizację zbieranych danych oraz lokalne szyfrowanie kluczy API na Twoim komputerze. W razie naruszenia ochrony danych mogącego powodować wysokie ryzyko dla Twoich praw poinformujemy Cię bez zbędnej zwłoki (art. 34 RODO).
12. Dane osób trzecich w raportach
Raporty mogą zawierać dane osobowe osób trzecich — w szczególności właścicieli nieruchomości z dokumentów, które sam wczytujesz. W tym zakresie administratorem jesteś Ty: odpowiadasz za podstawę prawną (najczęściej art. 6 ust. 1 lit. f RODO), obowiązek informacyjny z art. 14 RODO (o ile nie zachodzi wyjątek), ograniczenie przetwarzania do celu i usunięcie danych po jego ustaniu. Nie wolno wykorzystywać danych z raportów do marketingu bezpośredniego wobec właścicieli nieruchomości bez odrębnej podstawy prawnej. W raportach publikowanych linkiem aplikacja usuwa dział II księgi (właściciele) i zastępuje numery ksiąg tokenami.
13. Zmiany polityki
O istotnych zmianach poinformujemy w Serwisie, a klientów także e-mailem, co najmniej 14 dni przed wejściem w życie. Poprzednie wersje udostępniamy na żądanie.